Poznáte ten pocit, že ak vám práci takpovediac "horí za pätami", viete byť zrazu superproduktívni? Stáva sa vám to častokrát? Aj mne sa stávalo. Najvyšší čas začať s časovým manažmentom. Ráno prichádzam do roboty s jasnou predstavou, čo budem robiť a koľko mi to zaberie času. Niekedy však na konci dňa si poviem: super predstava to bola! :) Ale po poriadku...
Takže, ako som spomínala, do práce idem každý deň s jasnou predstavou, čo musím v práci zvládnuť a vyriešiť a koľko mi to zaberie času. Rozdelím si úlohy podľa priority a fičím. Klamala by som, keby som vravela, že sa mi vždy chce. No...nechce. Kdesi som raz prečítala návod, ako využiť v práci čas čo najproduktívnejšie a snažím sa to mať na pamäti, i keď nemám ani najmenšiu chuť, obrazne povedané, preložiť slamu krížom. Ale postavila som si život na prekonávaní samej seba. Už len pre ten pocit...
Takže tu je zopár mojich rád, ako si zorganizovať čas v práci.
1. Keď mám prácu, "nakopnem" sa, nezaháľam a snažím sa neodviesť koncentráciu od rozrobenej roboty.
2. Stáva sa, že sú dni, keď množstvo práce stihnem spraviť za 5-6 hodín a potom nemám do čoho "pichnúť". A sú zasa dni, keď neviem, kam skôr skočiť. Vždy sa ale v takomto prípade snažím robotu neodkladať, aby sa mi to nenakopilo tak, že z roboty pomaly ani nos nevytiahnem. Snaha sa však cení..:)
3. Je pre mňa dôležité robiť jednu robotu a poriadne, ako rozrobiť 2, 3, 4, úlohy a nedokončiť ich. Ak ich mám viacero, snažím sa určiť každej prioritu dôležitosti a následne ich podľa toho riešiť.
4. Každej úlohe pridelím čas dokončenia. Pre mňa slovné spojenie "neurčitý čas riešenia" neexistuje. Stáva sa, že stanovený termín nestíham. V takomto prípade má problém najvyššiu prioritu povedzme na ďalší deň.
5. Zásadne sa nespolieham na svoju pamäť. Zapisujem si do poznámok i tú najnepodstatnejšiu vec, ktorá má v daný moment napadne.
6. Nevraciam sa k včerajšku..."čo som mohla urobiť včera"...nemá to význam.
Snažím sa tieto "svoje" pravidlá dodržiavať. A verte, či nie, mne pomáhajú, a tým pádom mám zo seba dobrý pocit.
Zopár faktov časovom manažmente v práci
14.08.2013 16:23:14
Viete si zorganizovať pracovný čas?
Komentáre
mata, páči sa mi tvoja analýza
==Klamala by som, keby som vravela, že sa mi vždy chce. No...nechce.==pozitívny prístup k práci, polovičná výhra.
==Keď mám prácu, "nakopnem" sa, ==ja ju mám každý deň!!!to ti závidím, že sú dni, keď ju nemáš a ešte sa ti aj nechce
==jednu robotu a poriadne, ako rozrobiť 2, 3, 4,==ak robíš v kolektíve a ostatní od teba niečo chcú, bohužiaľ musíš preberať aj iné úlohy
5.==tak to už ani ja!!!!ale toto si si zabudla zapísať, lebo 4. si so 6. odporujú.trocha.trošíčka
želám nech sa ti vo všetkom a vždy darí.
dovolim si oponovat,
"ked mam pracu,..." atd. povacsine tym myslim vacsi projekt, ktory mi zaberie urcite vela casu, mam ho rozdeleny povedzme na par dni.
"jednu robotu a poriadne" ... mam chvalabohu kolektiv, v ktorom sa mi tuto podmienku dari plnit, pretoze kazdy robi svoje...
a 6. bod je mysleny tak, ze nevraciam sa k hotovemu projektu a nerozmyslam, ze vetu A som mohla upravit na vetu B, pripadne este doplnit C...chapes hotovy projekt je odovzdany a nema vyznam sa vracat sa k tomu, co som este mohla....a rozmyslat nad tym pol pracovnej doby.
4. bod sa tyka rozrobenej roboty, ktora este "nehori", ale ma prioritu dolezitosti
mata